Tính năng

Kho lưu trữ tài liệu điện tử EcoECM quản lý và tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ thuộc Phông Lưu trữ từ cấp tỉnh đến Cục lưu trữ Quốc gia đáp ứng các yêu cầu như:

KHO LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

PHẦN MỀM KHO LƯU TRỮ SỐ 
ECOECM

Chặng đường hơn 10 năm phát triển là một chặng đường dài. EcoIT cảm thấy may mắn và tự hào khi được cung cấp giải pháp cho nhiều đối tác doanh nghiệp và được sự tin tưởng sử dụng trong suốt thời gian vừa qua. 

KHÁCH HÀNG ĐÃ SỬ DỤNG DỊCH VỤ

Tốn thời gian, công sức trong việc xử lí tài liệu

THỰC TRẠNG CHUYỂN ĐỔI SỐ
TRONG VĂN THƯ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

Kết quả từ một nghiên cứu cho thấy, hầu hết các cơ quan nhà nước tại Việt Nam đang gặp khó khăn khi khối lượng dữ liệu ngày càng nhiều và việc chuyển đổi số tốn nhiều thời gian và công sức bao gồm tài liệu của các cơ quan nhà nước, dữ liệu văn phòng, email từ các cơ quan bộ ngành và các tư liệu ảnh, video của cơ quan báo chí - truyền thông…

Khối lượng tài liệu nền giấy chưa được chỉnh lý hoàn chỉnh còn tồn đọng khá lớn và chưa được thu về lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử. Tình trạng vật lý của tài liệu nền giấy và các loại hình vật mang tin khác có hiện tượng xuống cấp nhiều, có nguy cơ hư hỏng hoàn toàn.

Việc số hóa tài liệu lưu trữ ở các cơ quan nhà nước còn mang tính đại trà, chưa đề cập đến một số yếu tố như: Chưa lựa chọn tài liệu lưu trữ theo các tiêu chí khi số hóa như: nội dung tài liệu có giá trị cao; tần suất khai thác sử dụng nhiều; tình trạng vật lý của tài liệu...Số hóa tài liệu lưu trữ chưa chỉnh lý hoàn chỉnh dẫn đến nguy cơ tạo thành cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ không khai thác sử dụng được do thiếu các dữ liệu đặc tả, hoặc có khai thác được cũng mang tính bán thủ công không hiệu quả,...

Không còn lo lắng nỗi lo về lưu trữ tài liệu, hay hỏng hóc và mất mát tài liệu khi lưu trữ thủ công

Giải pháp phần mềm Eco - ECM là giải pháp công nghệ triển khai nhanh chóng, chi phí tiết kiệm, tập trung thống nhất toàn bộ dữ liệu cho doanh nghiệp hình thành kho dữ liệu lớn Bigdata và tích hợp hệ thống báo cáo thông minh hỗ trợ việc kiểm soát

TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Eco - ECM

Phần mềm quản lí lưu trữ tài liệu

NHẬN DẠNG VĂN BẢN

Tự động nhận dạng, tự động sửa lỗi, tự động trích xuất thông tin bởi tích hợp công nghệ nhận dạng chữ viết Tiếng Việt

TỐI ƯU HÓA TÌM KIẾM

Tính năng tìm kiếm full text, tìm kiếm toàn văn (PDF searchable) và tìm kiếm nâng cao giúp tra cứu tài liệu một cách thuận tiện chỉ với từ khóa và một click chuột.

Truy cập tìm kiếm dữ liệu mọi lúc mọi nơi thông tin dữ liệu được chia sẻ nhanh chóng, không giới hạn không gian, thời gian, địa điểm.

ĐA NỀN TẢNG

Linh hoạt trong việc chia sẻ và phân quyền sử dụng tài liệu, có thể chia sẻ cho phòng ban hoặc cá nhân trong đội, nhóm.

PHÂN QUYỀN

LƯU TRỮ TÀI LIỆU

Quản lý thông tin trên toàn bộ phạm vi của tổ chức: dạng tài liệu giấy, file dữ liệu, sơ sở dữ liệu hay thậm chí là email, tránh mất mát thông tin.

DỊCH VỤ HỖ TRỢ  ECOIT SẴN SÀNG

HỖ TRỢ 10-24/7

Nếu bạn đang quan tâm chuyển đổi số cho đơn vị, Hãy nhấn Đăng ký
Sau 10 giây chúng tôi sẽ có mặt

Eco - ECM

TẠI SAO NÊN CHỌN

Hơn 150 Khách hàng chuyển đổi số

300 nhân viên phục vụ Bạn

Trên 100.000 người dùng